Как мы ускорили процесс заключения договоров в компании, оптимизировав работу с документами

Ситуация

В крупной компании работники использовали в своей деятельности разные формы договоров, связанных с интеллектуальными правами (договоры коммерческой концессии, лицензионные, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, отчуждения и залога объектов интеллектуальной собственности и т.д.). Данные шаблоны не были унифицированы, обладали коллизиями и содержали правовые ошибки.

Задача, которую решали

Разработать шаблоны всех договоров с учетом специфики деятельности компании и упростить работу с ними.

Результат

Изучив специфику деятельности компании мы:

  1. Применяя Legal design разработали единую унифицированную форму для всех договоров, что упростило работу с ними.
  2. Подготовили шаблоны всех договоров. 
  3. Подготовили информационные справки по каждой форме, где содержались комментарии по правоприменению каждого пункта договора с ссылками на законодательство и актуальную судебную практику. Также подготовили конструктор договоров, содержащий более 30 готовых форм в зависимости от договорных обязательств.

По итогу в компании выросла эффективность договорной работы. Сотрудникам стало легче работать с документами, а у клиентов стало меньше вопросов к содержанию, что положительно сказалось на процессах согласования и заключения договоров.