Снизили уголовные риски директора, закрепив ключевые зоны ответственности за руководителями подразделений

Ситуация

К нам обратился директор компании, которого беспокоило, что при любом ЧП или нарушении по охране труда и безопасности «по умолчанию» отвечать будет именно он. В действующих документах обязанности были размыты: должностные инструкции громоздкие, функции руководителей подразделений не выделены, приказы и положения о распределении обязанностей и журналы инструктажей не давали чёткой картины. Клиенту нужен был такой комплект документов, при котором значимая часть ответственности за повседневную работу и соблюдение требований ложится на руководителей подразделений

Задача, которую решали

Нужно было:

• по закону и судебной практике понять, в каких зонах при правильном оформлении ответственность может быть возложена на руководителя подразделения, а не на директора;
• превратить должностную инструкцию в понятный регламент с блоками общих и специальных обязанностей;
• увязать трудовой договор, должностную инструкцию, приказы и журналы так, чтобы в случае спора было видно: директор создал систему, а за конкретные нарушения отвечает руководитель.

Результат

Мы подготовили для клиента связанный комплект решений:

• переработали должностную инструкцию в структурированный регламент: обязанности сгруппированы по смысловым блокам (общие функции, охрана труда и безопасность, управление персоналом, качество, взаимодействие с другими подразделениями и т.д.);
• с учётом анализа реальных приговоров выявили оптимальный способ распределения обязанностей и закрепили в инструкциях, приказах и локальных актах зону ответственности руководителей подразделений;
• подготовили проект трудового договора с руководителем подразделения с ссылками на должностную инструкцию и локальные акты, чтобы распределение обязанностей и ответственность читались одинаково во всех документах.

Итог: у клиента появилась понятная и документально оформленная схема, при которой значительная часть операционных и «уголовно чувствительных» рисков смещена с директора на руководителей подразделений за их участок работы. Это снизило личные риски директора и дало ему рабочий инструмент: если что-то идёт не так, в документах видно, кто и за что отвечает.